人事管理
包括员工管理、招聘、人员行踪、备用人才库、考核、劳务合同、薪酬管理等。
会议管理
为更好得提高会议的效率和效果,我们开发会议管理子系统,实现会议信息的计算机管理,合理安排会议日程,避免会议冲突,及时、自动地发送会议通知,加强会议地横向与纵向沟通,给会议组织者和会议参与者提供详尽地信息参考。
文档管理
为了安全、全面、方便、快捷的对本单位档案及一般文档资料进行包括登记、归类、统计、注销、借阅、归还、催还等方面的管理,我们开发了文档管理子系统,作为整个内部办公自动化系统的重要组成部分,本子系统的特点如下:
信息传输、存储、访问安全
信息储存数据量大
信息传递及时、准确
便于信息重复引用
记录访问痕迹
任务管理
任务管理子系统为单位工作人员提供发布、执行任务并监控任务执行情况的功能,任务管理子系统分为自发任务和执行任务两部分。
计划管理
计划管理可以制定销售计划、年度发展计划、部门经理、项目经理/组长给下属下达的工作计划和项目实施计划等。
工作日志、考核管理
工作日志管理是一个功能较全、比较实用的子系统,解决了企业对员工的考核难题,要求员工每天日志填写、每周周报提交、部门经理、项目经理对周报考核、月评考核等。
物品管理
物品管理子系统实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单,经领导审批同意后方可购置,物品由办公用品管理员登记入库,自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记,发放后库存信息自动更新。
合同管理
合同管理是项目管理子系统一个结合模块,在操作上实现和项目管理的分离,在内容上和项目管理紧密结合。具体包括合同的制定和合同执行两部分。合同起草前的相关资料、合同的制定、各级审核以及合同签定。能够高效率的把合同生产出来。在合同执行阶段,合同管理人员要严格按合同执行。对项目的计划工期、进度、质量、资金以及最后的验收移交做跟踪检查、记录。
项目管理
包括计划、立项、合同、实施、验收的整个过程。实施阶段的管理包括实施计划、合同执行、进度、人员、资金、材料、质量管理、验收、移交等方面的管理。采用清晰的流水线式设计。纵向的每个工程点的项目资料和文件可以方便的流转进行申请、审批、验收。便于项目管理人和主管领导监督和管理。是众多项目管理软件一个亮点。
电子流系统
电子流系统是一个非常实用的子系统,它把企业平常需要申请、审批相对较独立的业务管理集中起来,针对每一事物设置业务流程,配置相应人员。如单位工作人员可以对请假、用车、出差、加班等需审批的工作提出申请,系统会判别用户身份自动将申请转到审批人处等待审批,同时,申请人可以随时的察看到自己发出申请的具体申请步骤及其审批意见,真正的做到流程透明,并大大提高了工作效率。